Kennen Sie JOAN? Das kabellose Raumbuchungssystem! | Beamershop24 Blog

Kennen Sie JOAN? Das kabellose Raumbuchungssystem!

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JOAN ist ein kabelloses Raumbuchungssystem, dass dank seines Akkus und WLAN Verbindung optimale Platzierungsmöglichkeiten bietet. Die JOAN Raumbuchungssysteme werden mit einem Magnethalter an der dafür vorgesehenen Oberfläche angebracht. Die Systeme selbst können dann ohne weiteres von der Wand genommen werden. In Sachen Kompatibilität arbeitet das System mit den gängigen Kalendern bekannter Hersteller zusammen. Dazu später mehr.

JOAN Raumbuchungssysteme

Das JOAN Raumbuchungssystem bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Meeting Räume optimal zu verwalten und den Nutzern eine klare Darstellung, ob die Räume belegt oder frei sind.

In vielen Unternehmen hat sich inzwischen eine Rege Meeting Kultur entwickelt. Diese ist allerdings zu steuern, damit sich die Teilnehmer optimal koordinieren können. Dies gilt für interne und externe Meetings. Sie kennen sicher die Situation, dass Sie einen Meeting Raum reservieren möchten, es fehlt jedoch die Möglichkeit hierzu. Diese bietet JOAN ganz einfach vom Kalender aus.

Ebenso kommt es häufig vor, dass sich Kollegen nicht an die Raumbelegung halten, was die Resourcenplanung über den Haufen wirft. Dank der Raumreservierung von JOAN kommen Sie nun nicht mehr zu Ihrem Meeting Raum und er ist bereits belegt.

Besonders bei Meetings mit externen Besuchern, bietet JOAN einen hervorragenden Überblick über den Stand des Raumes. Ist er belegt oder ist frei, wann beginnt der nächste Termin und wer nimmt an dem Meeting teil. All das können Sie dank JOAN ablesen. Natürlich können Sie ebenso weniger Daten preisgeben. Dies hängt davon ab, wie Sie die Darstellung Ihres Online Kalenders von Microsoft, Google oder Apple einstellen. Dank der Synchronisierung mit den jeweiligen Kalendern wird die Raumbuchung und die Raumverwaltung zum Kinderspiel.

JOAN_Premium_Anwendung

JOANs Features

Die JOAN Raumbuchungssysteme bieten attraktive Features, die die Installation und das Arbeiten mit den Systemen erleichtern.

Kabellos

Dank WLAN können Sie JOAN überall aufhängen. Selbst auf Glas! Seitens der Befestigung sind praktische Magnethalterungen erhältlich, die Sie sogar auf eine Glasoberfläche geklebt werden können. JOAN haftet dann auf dem Magneten, fertig. Und wenn JOAN in einem etwas unsicheren Bereich hängt, bei dem das Risiko besteht, dass jemand das Türschild entwendet? Kein Problem dank der optionalen Wandhalterung, in der JOAN mit einer Schraube fixiert wird. Dank der Kabellosen Installation ist der optische Eindruck des Schildes ungestört, da keine Zuleitung aus der Wand oder vom Boden zum System führt. Hinzu kommt, dass Sie für die Montage der Standardhalterung nicht einmal Werkzeug benötigen.

JOAN_Magnet

Sehr gute Lesbarkeit

In Sachen Lesbarkeit hat das JOAN Raumbuchungssystem ein klares „Sehr gut“ verdient. Dank des E Ink Displays können Sie selbst bei Sonneneinstrahlung auf dem Display alles hervorragend lesen. Das E Ink Display kennen Sie aus verschiedenen E-Book Readern. Ein weiterer Vorteil des E Ink Displays ist der geringe Stromverbrauch.

Lange Akku Laufzeit

Hier kommen wir direkt zu dem Punkt, der ebenfalls positiv vom E Ink Display beeinflusst wird, die lange Akku Laufzeit. Die kleineren JOAN System können je nach Nutzung bis zu 12 Wochen mit einer Ladung auskommen, während das große JOAN Premium theoretisch ein ganzes Jahr ohne es aufzuladen hängen lassen können. Wenn die digitalen Türschilder häufig benutzt werden, empfiehlt es sich allerdings einmal in der Woche am Strom anzuschließen. Sie können sie zum Beispiel optimal über das Wochenende laden und montags wieder an ihren Platz hängen.

JOAN_kompatibel

Gute Kompatibilität

In Sachen Kompatibilität arbeitet JOAN mit den gängigen digitalen Kalendern zusammen. Hierzu zählen Office 365, Exchange 2010+ (Outlook), Google Kalender und iCalendar. Damit werden die bei Business Anwendern am weitesten verbreiteten Kalender unterstützt.

Dank des Zugriffs via JOAN Web Portal können Sie die Einstellungen bequem von Ihrem Arbeitsplatz vornehmen.

Individualisierbar

Dank der Grafik Unterstützung von JOAN können Sie je nach Wunsch Ihr Firmenlogo auf das Raumbuchungssystem laden. Damit verleihen Sie dem digitalen Türschild direkt ein Corporate Identity Charakter. Hinzu kommt, dass JOAN verschiedene Sprachen unterstützt.

Design

Das schlichte Design der JOAN Raumbuchungssysteme gefällt nicht nur vielen Anwendern, sondern ebenso der Jury des Red Dot Design Awards. Dieser wurde JOAN im Jahr 2016 verliehen. Ebenfalls wurde es mit dem CES Innovation Award 2016 geehrt.

Dank der Farbgebung des Rahmens in grau oder schwarz, lässt sich JOAN optimal in die Umgebung einbinden. Egal ob e sich um eine herkömmliche Wand oder eine Glaswand handelt.

Drei_JOANs

Drei JOAN Versionen

Sie haben drei verschiedene JOAN Raumbuchungssysteme zur Auswahl. Den JOAN Manager, den JOAN Executive und das JOAN Premium. Der Unterschied der Systeme bezieht sich auf ihre Einstellungsmöglichkeiten sowie die Größe.

JOAN Manager

Das JOAN Manager Raumbuchungssystem biet für viele Anwender ausreichende Features. Sie können über JOAN selbst die Termine per Touch Bedienung eingeben oder die Darstellung mit ihrem digitalen Kalender synchronisieren. Seitens der Bildschirmgröße ist die Manager Version identisch mit der Executive Version. Allerdings bietet der JOAN Manager keine Tools zur Analyse der Raumbenutzung, welche zum Beispiel bei der Verbesserung von Terminvergaben hilfreich ist. Ein weiterer Punkt den der Manager nicht bietet, ist die Enterprise WLAN Verschlüsselung WPA2-EAP. Der Joan Manager arbeitet hier mit dem WPA2-PSK Standard.

 

JOAN Executive

Das JOAN Executive Raumbuchungssystem sieht auf den ersten Blick identisch aus wie die Manager Version. Allerdings bietet das System deutlich mehr Möglichkeiten für Optimierung und Analyse. Hinzu kommt beim JOAN Executive, dass die drahtlose Verbindungssicherheit mit der WPA2-EAP Verschlüsselung arbeitet, was für einige Unternehmen mit hohen Sicherheitsstandards ein ausschlaggebender Faktor ist.


JOAN_vs_JOAN_JOAN Manager vs. JOAN Executive

Folgend möchten wir die beiden Systeme gegenüberstellen, damit Sie sich schnell einen Überblick verschaffen können.

JOAN Manager JOAN Executive
Akku Laufzeit bis zu 12 Wochen
Unbegrenzter, kostenloser Support
Hosting Optionen
(mit Kosten verbunden / gratis)
Kalender Optionen
(Office 365, Exchange 2010+ (Outlook), G Suite (Google Calendar), iCalendar (.ics))
Persönliche Anpassungen
(Firmenlogo, versch. Sprachen, etc.)
6“ interaktives Touch Panel
Darstellung von Meeting Optionen
(Raumname, Status, aktuelles Meeting, nächstes Meeting, etc.)
WLAN
(IEEE 802.11 b/g/n, nur 2.4GHz, 802.1x wird unterstützt)
Sicherheit
Standard (WPA2-PSK) / Enterprise (WPA2-EAP)
WPA2-PSK WPA2-EAP
Analyse von Raumnutzungsdaten
Lebenslanger, priorisierter Online Support
graue Version
schwarze Version

 

JOAN Premium

Das JOAN Premium ist in erster Linie ein großes Anzeige Display, welches in der Lage ist, eine deutlich größere Anzahl an Terminen beziehungsweise Räumen zur gleichen Zeit anzuzeigen. Es dient in erster Linie der Übersicht. Es ist besonders interessant, wenn Sie über einen Bereich mit mehreren Meeting Räumen verfügen. Diesen Bereich können Sie mit dem JOAN Premium ausstatten, um ankommenden Besuchern einen optimalen Überblick über die Räumlichkeiten zu bieten. Dank des großen Displays finden sich die Betrachter noch schneller zurecht und haben alle notwendigen Daten auf einen Blick.

JOAN_Premium_SW

Ein attraktiver Vorteil des JOAN Premium ist die lange Akku Laufzeit. Dank seiner größeren Bauweise hält der Akku bis zu 12 Monate, je nach Nutzung. Damit ist es besonders für Bereiche interessant, in denen nicht jeden Tag jemand die Möglichkeit hat, das Gerät aufzuladen.

Für die meisten Anwendungen im täglichen Gebrauch sind die Varianten JOAN Manager und JOAN Executive allerdings völlig ausreichend.

JOAN Premium grau

JOAN Premium schwarz

Fazit

Die JOAN Raumbuchungssysteme bieten dank ihrer kabellosen Installationsmöglichkeiten hervorragende Voraussetzung für den Einsatz in Bereichen, in denen sich kein Kabel verlegen lässt oder aus optischen Gründen kein Kabel verlegt werden darf. Damit wird JOAN ganz klar zum Problemlöser. Die Handhabung geht nach erfolgreicher Einrichtung durch die IT Abteilung leicht von der Hand. Dank der Kompatibilität mit verschiedenen Systemen lässt es in diesem Bereich keine Wünsche offen. Und in Sachen Lesbarkeit liegt JOAN dank des E Ink Displays ganz oben auf.

In Sachen Hosting können Sie zudem auf Ihre eigene Struktur zurückgreifen oder auf eine mit monatlichen Kosten verbundene Option des Herstellers zugreifen. Damit wird dem Nutzer die Wahl gelassen und er wird nicht gezwungen, kostengebundene Dienste in Anspruch zu nehmen.

Alles in allem bieten die JOAN Raumbuchungssysteme damit ein hervorragendes Preis / Leistungsverhältnis, das von einem ansprechenden Design abgerundet wird.

Alle Raumbuchungssysteme

 

[Gesamt:1    Durchschnitt: 4/5]

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